Nytt tävlingsadministrativt system med licenshantering på väg

Vi har under en längre tid tagit in och analyserat offerter för ett tävlingsadministrativt system (TA-system). I december beslutade styrelsen att vi tillsammans med ett antal andra förbund anlitar företaget Consid för att ta fram denna plattform.

Systemet är planerat att tas i bruk under hösten 2024 och medlemsföreningar i SweSports kommer då kunna hantera sin tävlingsadministration via detta system, där även licensadministrationen kommer att skötas. Systemet kommer att vara API-drivet (Application Program Interface) vilket gör att det kommer vara möjligt att integrera det med andra system (exempelvis system för genomförande av tävlingar).

Hela lösningen kommer att vara responsiv vilket innebär att det kommer fungera lika bra på desktop, mobil och padda. Det kommer att fungera för de vanliga webbläsarna Chrome, Safari, Firefox och Edge. Vi kommer att ha vår egen version av systemet och kommer att äga det. Systemet kommer att integreras med IdrottOnline (medlemsregister).

Medlemsföreningar kommer att ha egna inloggningar för att bland annat söka sanktion för tävling, registrera och betala licenser, lägga in tävlingar och inbjudningar, ta in anmälningar till tävlingar, dra ut listor på anmälda, skicka in resultatlistor med mera.

TA-systemet består av 5 moduler:

1) Tävlingsadministration.

2) Licenshantering.

3) Resultathantering.

4) Medlemsregister.

5) Betalning.

Modulen "Tävlingsadministration” kommer bland annat innehålla:

• Användarhantering.
• Behörighetsstyrning – individ, förening och förbund med olika tillgång.
• Mallhantering.
• Sanktionsansökningar.
• Tävlingskalender.
• Anmälan till tävling.
• Avanmälan.
• Exportering av anmälningar.
• Ekonomihantering.
• Bifoga filer (pdf, jpg, word, excel).
  

Modulen “Licenshantering” innehåller:

• Användarhantering.
• Behörighetsstyrning – individ, förening, förbund med olika tillgångar.
• Mallhantering.
• Språkväljare.
• Licenshantering – lägga till och ta bort.
• Export av listor – ta ut lista på aktiva licenser.
  

Modulen “Resultat” kommer bland annat innehålla:

• Import av resultat.
• Resultatarkiv.
• Möjlighet att föra statistik, till exempel personbästa.

Modulen “Betalning” innehåller:

• Betalningar.
• Betalningar av licenser.
• Betalning av eventuella sanktionsansökningar.
• Betalning av anmälningar till tävling (faktura, kort, Swish).
  

För modulen “Medlemsregister” återkommer vi senare med exakta funktioner.