Förbundsmötet

SweSports medlemsföreningar kallas till förbundsmöteshelg 20–21 april 2024 i Stockholm. Gör din röst hörd, nätverka och var med och påverka SweSports utveckling. För fullständiga program se respektive länk till höger på sidan.

20 april - Föreningskonferens på Idrottens Hus i Skanstull (Stockholm)
Preliminärt program
11.00-12.00 Välkommen
12.00-13.00 Lunch
13.00-14.30 SweSports in i framtiden
14.30-17.00 Goda exempel från våra föreningar
19.00 Middag på Bistro Renard, Swedenborgsgatan 25

21 april - Förbundsmöte på Idrottens Hus i Skanstull (Stockholm)
Start: 10:00 -

NY uppdaterad information efter beslut av förbundsstyrelsen den 24 mars.
Det kommer fortsatt att vara möjligt att anmäla sig till förbundsmötet. Vi öppnar anmälningslänken i nästa vecka.

FS beslutade att röstberättigade föreningar som inte har möjlighet att delta fysiskt ska ges möjlighet att förhandsrösta avseende personval. Underlag till förhandsröstning skickas ut till röstberättigade föreningar senast 9 april 2024. Röstningen pågår till och med 17 april.

Under förbundsmötet fattas beslut om inriktningen för de kommande två åren. Vi behandlar även motioner som inkommit från er medlemmar samt de propositioner som lämnats av förbundsstyrelsen. Det genomförs även val till förbundsstyrelse, valberedning, disciplinnämnden och revisorer.

Handlingar till förbundsmötet
- Föredragningslista Pdf, 95.5 kB.
- Preliminär röstlängd Pdf, 20.7 kB.
- Verksamhetsinriktning med tvåårig ekonomisk plan 2024-2025 Pdf, 654.3 kB.
- Valberedningens förslag Pdf, 98.6 kB.
- Motioner och propositioner inkl styrelsens yttrand Pdf, 399.6 kB.e
- Förslag till Stadgemall för SDF Pdf, 183.2 kB.
- Verksamhetsrevisorns förslag för val av Valberedning Pdf, 15.9 kB.
- Verksamhetsberättelse och årsredovisning 202 Pdf, 56 MB.2
- Verksamhetsberättelse och årsredovisning 2023 Pdf, 7.4 MB.
- Förklaring och förtydligande av årets resultat och nyttjande av ändamålsbestämda medel Pdf, 96.4 kB.

Anmälan
Du anmäler dig under respektive länk till höger på sidan.

Fullmakt Pdf, 128.9 kB.
Länk till stadgarna med info om rösträtt, fullmakt mm

Motioner
Medlemsföreningar kan insända motioner två månader innan förbundsmötet. För förbundsmötet 2024 är därmed sista dag att skicka in motioner 20 februari.
(Se tips längst ner på sidan för hur en motion kan utformas.) Länk till nyhet

Förslag till nominering
Senast två månader före förbundsmötet meddelar valberedningen vilka förtroendevalda som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt omval. Länk till nyhet

Valberedningens brev till medlemsföreningar för nominering Pdf, 76.9 kB.

Medlemsföreningar har rätt att senast två månader före förbundsmötet (dvs. 20 februari) till valberedningen lämna förslag på personer för valen enligt stadgarna Pdf, 237 kB., 3 kap. 6 §. (med anledning av att det av stadgarna framgår att 20 februari även är sista dagen för medlemsföreningar att nominera så har vi valt att förlänga möjligheten att nominera till den 10 mars) Med anledning av att datumen "krockar" så har förbundsstyrelsen beslutat att lägga fram en proposition till förbundsmötet 2024 avseende justeringar kopplat till stadgarna 3 kap.6§)

Offentliggörande av underlag för förbundsmötet
Senast 31 mars ska förbundsstyrelsen offentliggöra förslag till föredragningslista för mötet, underlag för röstlängden, förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsinriktning med
ekonomisk plan och förbundsstyrelsens övriga förslag (propositioner) samt inkomna motioner till förbundsmötet, med förbundsstyrelsens yttrande.

Övrigt
Förbundsmötet består av ombud för medlemsföreningarna. Ombud får enbart företräda en förening och ska vara medlem i densamma. Ombud får inte vara ledamot av förbundsstyrelsen eller anställd av förbundet.

Förbundsmötet är beslutsfört med de röstberättigade ombud som är närvarande på mötet.

Förbundsstyrelsen får inför ett förbundsmöte besluta att medlemsföreningar i särskilda frågor ska kunna förhandsrösta (poströsta) för den händelse att föreningarna inte har möjlighet att delta vid mötet.

Vid förbundsmötet har varje röstberättigad förening en röst.

För förenings rösträtt gäller att förening årligen (senast 31 januari) erlagt den av förbundsmötet beslutade årsavgiften.


4 § Rösträtt
Vid förbundsmötet har varje röstberättigad förening en röst.
För förenings rösträtt gäller att förening årligen senast den 31 januari har erlagt den av
förbundsmötet beslutade årsavgiften.
Nya föreningar som tillkommit efter 31 januari ska för att få rösträtt ha erlagt årsavgiften före
förbundsmötet.

Tips!

Det är oftast enklare att få igenom en motion som beskriver vad ni vill uppnå, än en motion som anger exakt hur styrelsen/förbundet ska göra för att uppnå detta. Allt för detaljerade motioner har ofta svårt att få gehör.

Gör så här:

• En motion är lättast att förstå om det finns en kort bakgrund till förslaget, dvs. hur det ser ut idag på området och vad ni vill förändra.
• Skriv ett förslag till beslut, en s.k. att-sats. Lägg gärna ner lite extra tid på att formulera att-satsen så att en utomstående kan förstå förslaget genom att enbart läsa att-satsen.
• Skicka in motionen till info@swesports.org senast 20 februari 2024.